Vous trouverez ici les informations importantes relatives à l’Eaubonne E-Sport.

L’Eaubonne Esport :

Eaubonne E-Sport est une LAN se déroulant dans la ville d’Eaubonne. Pour sa seconde édition, nous avons souhaité passer le cap et proposer un show animé sur CS GO en parallèle du tournoi amateur. Eaubonne E-Sport a pour vocation de devenir l’une des plus grosses LAN parisiennes, d’où la volonté cette année de marquer le coup en essayant d’attirer un maximum de monde. La LAN se déroulera le 7 octobre, de 10h à 23h . L’entrée est gratuite !!! L’évènement se déroulera donc sur deux pans différents : d’un côté le show tout au long de la journée, où deux équipes s’affronteront sur CS GO. Mais également divertir et faire participer les joueurs/visiteurs. Le but étant de donner une animation complète tout au long de la compétition, avec, si possible en fin de journée, la finale du tournoi amateur, sur scène. De l’autre côté, nous proposerons un tournoi amateur de 12 équipes avec des lots à la clef d’une valeur de 3000 euros environs.

L’équipe :

Sous la direction de la Mairie d’Eaubonne, représentée par David, DSI de la ville, la réalisation de l’événement a été confiée à EsLor Events.

L’équipe sera composée de :

David – Responsable de l’évènement

Lorgard – Producteur Executif

Erstin – Directeur Technique et directeur de tournoi

Vincent – Admin de tournoi

Daniel – Admin de tournoi

Christina – Organisation

Luc – Organisation

Philippe – Barmen

Joe – Cuisinier

Oceana – Community Manager

 

Ce que vous y trouverez :

La salle sera composée de six zones distinctes :

La Zone Joueurs : 

Cette zone sera composée de deux grandes rangées de tables pouvant accueillir jusqu’à 60 joueurs.

Au minimum un admin de tournoi sera dédié à chaque rangée.

Chaque joueur y trouvera deux prises de courant + une prise RJ45 (réseau) ainsi qu’une chaise (c’est toujours mieux de jouer assis ^^), pour s’installer.

La Zone « Scène » :

La scène accueillera quant à elle deux rangées de cinq joueurs ainsi qu’une zone de cast.

La zone « Public » :

40 places assises seront disponibles pour les visiteurs souhaitant regarder les matchs du tournoi.

En cas de besoin, d’autres places pourront être aménagées.

La Zone « Bar » : 

Un bar servant boissons chaudes, froides, confiseries et sandwichs sera ouvert jusqu’à 23h30.

Vous y trouverez le matin, une formule  « Petit Dej’  » comprenant  une viennoiserie, une boisson chaude et un verre de jus de fruits. La formule « Repas » du midi vous sera proposée à partir de 12h, elle sera composée d’un sandwich fait sur place, d’une boisson froide, d’un fruit et d’une boisson chaude.

Le soir un repas chaud est prévu, cuisiné sur place, et servi en portions.

Tout au long de la journée, les boissons chaudes et froides, ainsi que les confiseries seront disponibles pour les joueurs et les visiteurs.

Les Zones « Restauration » :

Près du bar et près de la régie, vous trouverez quelques tables et chaises pour vous restaurer tranquillement.

Les Zones « Stand » :

Plusieurs stands sont prévus sur le salon, vous trouverez une démonstration Réalité virtuelle sur PS4, de la robotique, du rétro, et d’autres choses encore.

 

Il s’y passe quoi ? Voici le Planning de l’événement !

7h30 – Ouverture des locaux pour le staff + guest
8h00 – Ouverture des locaux pour les joueurs – Ouverture du bar , formule « petit dej »
8h-10h – Installation des joueurs et streamer
10h – Ouverture au public – Discours d’ouverture, présentation des invités
10h15 – Lancement premiers matchs
11h – Matchs 2
12h – Matchs 3 + Ouverture bar Formule « repas »
13h – Show match + matchs 4
14h – Coaching + matchs 5
15h – Matchs 6
16h – Pause 30 min + Formule « gouter » au bar
16h30 – Matchs 7 (quarts)
17h30 – Matchs 8 (Demi)
19h – Match 9 (troisième place) + Ouverture bar repas du soir
21h30 – Finale
23h30 – Fermeture du bar
00h00 – Remise des prix + Clôture/pause des Stream
00h10 – Fermeture officielle de l’évènement + discours de fermeture

 

Plan d’accès :

 

La salle se trouve sous la Mairie dont l’adresse est :

 

1 Rue d’Enghien,

95600 Eaubonne

 

La salle se trouve à 15 min a pied de la Gare d’Ermont-Eaubonne.

Le plan d’accès :

Le lien Mappy :

https://fr.mappy.com/#/2/M2/TItinerary/S95600+eaubonne/IFRGare%20d’Ermont-Eaubonne%2C%2095120%20Ermont|TOMairie%20d’Eaubonne%20-%201%20rue%20d’Enghien%2C%2095600%20Eaubonne|GP1.412|GTpetrol/N151.12061,6.11309,2.27578,48.98476/Z12/

Informations diverses :

 

  • Inscription :
    • Pas d’inscription pour le public
    • Le tournoi est ouvert au joueurs de plus de 15 ans
    • Clôture des inscriptions à la fin du compte à rebours
    • Nombre de places : 40
  • Matériel indispensable :
    • Un ordinateur configuré pour le réseau en RJ45 (pas de Wifi), un seul écran, souris, clavier, casque (haut-parleur interdit), tapis de souris
    • Le jeu CS:GO devra être installé sur le poste afin de ne pas perdre de temps
    • Le câble RJ45 (réseau) sera fourni par l’organisation
    • Les joueurs disposerons d’un bloc d’alimentation avec deux prises électriques. Les multiprises supplémentaires ne seront pas acceptées.
  • Responsabilité :
    • En aucun cas les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables de l’éventuelle possession de données illégales par l’un ou l’autre des participants (ou complices) et de leur transfert via le réseau.
    • Les organisateurs déclinent toute responsabilité concernant les vols ou les actes de vandalisme dans les locaux comme à l’extérieur.
    • Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables des dommages que pourrait subir le matériel informatique des participants.
    • Si un joueur se rend responsable de la détérioration du matériel mis à sa disposition, il sera tenu de rembourser les éventuels frais occasionnés par ses actes.
    • Si un joueur est sujet à des crises d’épilepsie ou à des pertes de connaissance dues à la stimulation visuelle de certains effets, il devra en avertir les organisateurs dès son arrivée.
    • Pour tout(e) joueur(se) mineur(e), une autorisation écrite et signée par un parent ou un tuteur est obligatoire. Ce document ainsi que la carte d’identité seront demandés à l’arrivée le jour de l’évènement (à télécharger ici).
    • Tous les joueurs(ses) devrons signer une fiche de droit à l’image (à télécharger ici).
  • Consignes particulières
    • Interdiction de fumer dans la salle
    • Interdiction de boire de l’alcool